HelloPresence

 

HelloPresence : badgeuse pour Clubs Sportifs

Matériel de pointage économique intelligent

Vous souhaitez connaître la fréquentation de vos stands de tir ?
Les Cartes de Licences identifient vos Adhérents.

L’Adhérent passe sa Licence devant le lecteur PresenceBox-Barcode
En temps réel, vous connaissez l’occupation de vos espaces.

*Puis la gâche électrique s’ouvre
(*Option Relai pour commande de gâche électrique)

Dès lors, vous avez les listes, au mois ou à l’année,
Des adhérents ayant fréquenté votre stand de tir.

« HelloPresence, répond au décret du 30 avril qui demande une liste nominative des tirs contrôlés à la disposition des autorités »

Caractéristiques techniques de l’appareil:

  • Mode de lecture du badge : Licence de Tir de la Fédération Française de Tir / QrCode ou CodeBar
  • Mode de transmission de l’information : USB / WIFI
  • Exploitation des informations : via HelloPresence
  • Je suis Président de la Société de Tir de Golbey, depuis deux mois environ, nous utilisons la badgeuse de la société SoftySoft, et je vous assure que j’en suis pleinement satisfait. En effet depuis ce moment là tous les adhérents badgent leur licence, et de fait, quel souci et travail en moins pour nous dirigeants. Et pour connaître l’assiduité, hyper simple et pratique Après quelques réglages et un peu de formation, le service AV est sensationnel et mérite un 20/20, car lors d’un appel et renseignements ils sont là immédiatement pour vous aider. Ami Président, optez pour ce système, je conseille vivement, il vous simplifiera la vie du club. Bravo SoftySoft.

    Pascal Houot

    Club de Tir de Golbey (février 2022)
  • J’ai cherché un bon logiciel de pointage de présences des adhérents, simple et facile aussi bien en utilisation qu’en exploitation de données. J’ai la solution avec SOFTYSOFT et son équipe très compétente à l’écoute du client. Je recommanderai sans problème lors de nos prochaines réunions de Clubs.

     

    Aspects positifs : Professionnalisme, Rapport qualité-prix, Réactivité

     

    Georges TRESCH

    Club de Tir de l'Ouest (octobre 2020)
  • Logiciel et Badgeuse de Barcodes et Qrcodes facile d’utilisation pour la gestion d’un club sportif. Rapport qualité / prix très satisfaisant. réactivité à la commande, envoi rapide, démonstration en ligne, lien professionnel et réponse de qualité en cas de difficulté par visioconférence, donc on connait notre interlocuteur ce qui est appréciable. Logiciel intuitif, simple d’utilisation. Je recommande pour les associations qui ont besoin de s’assurer de la régularité de la présence de leur membres. Merci.

     

    Aspects positifs : Réactivité

     

    Anne-Lise CAFAFA

    Le Soler Tir Sportif 66 (octobre 2020)
  • Très pratique pour un club de tir. Remplace avantageusement le carnet de tir surtout si la fiche ITAC est bien renseignée avec photo elle permet de mieux connaitre les licenciés en règle. Répond au décret du 30 avril qui demande une liste nominative des tirs contrôlés à la disposition des autorités.
     
    Aspects positifs : Qualité, Rapport qualité-prix, Réactivité
     
    Maurice CHAMERAT
    Tir Club Valenco (novembre 2020)
Fonctionnalités
  • Pointage des licences de tir en temps réel
  • Très facile à mettre en oeuvre (connexion directement à l’ordinateur ou en WIFI)
  • Très simple à exploiter
  • Economique
  • Intégration avec HelloPresence

Comment créer les QR-Codes ?

Il existe deux possibilités :

1) La fédération française de tir transmet les licences de tir à ses adhérents.

2) Il vous est également possible d’acheter les QR-Codes / Code Barres auprès de votre société Softysoft.

L’avantage ? Vos adhérents pourront flasher leur licence (ou leur code barres) à chaque passage. Il vous sera alors possible de connaitre au mois ou à l’année, les adhérents ayant fréquenté le stand

Comment accéder aux données de licences de tir

La première fois, vous aurez juste à scanner le QR code, ce qui vous permettra d’accéder à toutes les données concernant vos adhérents, depuis ITAC (Photos, Nom, Prénom, Numéro, Validation de Licences)

Par la suite, il suffira à vos adhérents de scanner leur code barres, pour s’identifier automatiquement.

Sur quel ordinateur le logiciel est-il compatible ?

Notre logiciel HelloPresence est compatible sur un système d’exploitation à partir de Windows 10.

Si vous prenez l’option Wifi, il faut avoir une IP Fixe et connaître le SSID et le mot de passe de votre Box.

Comment récupérons nous les informations de lecture ?

La Badgeuse transmet les informations en temps réel, sur la base de données gérée par le logiciel HelloPresence, soit par simple connexion WIFI, soit par connexion USB (en reliant directement le câble USB à votre ordinateur).

Quelles sont les données envoyées ?

L’application HelloPresence reçoit : le numéro du Badge (obtenu par lecture du Code Barres), le nom et le Prénom ainsi que la date et l’heure du pointage.

Combien de temps prend la mise en place de la solution ?

La Badgeuse est envoyée dans votre club par colis et le logiciel HelloPresence est disponible en téléchargement sur le site de SoftySoft. L’ensemble est opérationnel moins d’une heure après votre commande. 

Quelle est la distance et le temps de lecture d'un QR-Code ?

Les QR-Codes / Code Barres doit être placé à une distance d’environ 10cm à 30 cm de la Badgeuse. La lecture est quasiment instantanée.

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