PresencePhoneQR, Le Logiciel de Pointage par QR Code pour iOS-Android

Logiciel de pointage intelligent

PresencePhoneQR est une application mobile capable de lire les QR-Codes (code barres à 2 dimensions) et de les envoyer en temps réel sur le serveur qui héberge vos plannings.

Placez des QR-Codes sur chacun de vos sites, et installez l’application PresencePhoneQR sur les smartphones de vos intervenants. A chaque début ou fin d’intervention, le personnel présente son smartphone devant le QR-Code fixé sur le site. Et vous, depuis votre bureau, vous exploitez l’info.

Nous disposons de plusieurs solutions de pointage sur site distant : Pointage par géolocalisation, pointage par QR-code, pointage sur pointeuse mobile, géolocalisation de véhicules

  • Un grand merci à toute l’équipe pour l’efficacité des produits softysoft. Nous avons enfin trouver un logiciel performant et facile d’utilisation capable de gérer facilement tous nos plannings. De plus nous avons également amélioré le suivi de nos interventions par la mise en place de pointages en temps réel. Les informations remontent instantanément dans le logiciel et peuvent aussi nous alerter en cas d’absence ou de retard d’un personnel. Assistance et réactivité à la hauteur de nos attentes. Nous recommandons.

    IMMOBUSOL
    Directeur
  • En tant que responsable de la gestion du personnel, j’ai apprécié votre application et sa facilité d’utilisation. Nos clients ont approuvé nos comptes rendu mensuel afin de justifier le temps passé par nos agents d’entretien sur chacune de nos résidences. Cet outil de gestion du personnel nous a également permis de nous différencier de nos concurrents et d’apporter un plus qualitatif à nos contrats.

    Lemon Entreprise
  • Depuis juin 2013, notre entreprise de propreté spécialisée dans l’entretien des parties communes de copropriétés, utilise ce système pour suivre en temps réel la réalisation des prestations.

    ALLIANCE NETTOYAGE
Fonctionnalités
  • Production des QR Code par le logiciel
  • Attribution des QR Codes aux Sites
  • Attributions des PresencePhones aux Intervenants
  • Collecte en temps réel des interventions réalisées
  • Recherche des interventions archivées sur serveur
  • Analyse des interventions archivées sur serveur

Comment créer les QR-Codes ?

Le logiciel SoftyPlanning vous permet de créer vos sites, et d’attribuer à chacun d’entre eux un code de votre choix (nom ou numéro du site par exemple). Dès lors, vous pouvez imprimer ce code sous forme de QR-CODE. Il vous suffit ensuite de placer ce QR-CODE sur le site en question. Vos intervenants pourront flasher le QR-CODE à chaque passage sur le site, et vous saurez ainsi leur temps de présence sur chaque site.

Un site peut-il avoir plusieurs QR-Codes ?

Le QR-Code identifie un site unique. Si vous avez besoin de plusieurs points de contrôle, vous devrez décomposer votre site « physique » en plusieurs sites « logiques ». Par exemple, les différentes chambres d’un hôtel peuvent être vus comme autant de sites logiques, le site physique étant l’hôtel.

Sur quels smartphones l’application peut-elle fonctionner ?
L’application PresencePhoneQR fonctionne sur toutes les versions d’Android, à partir de la version 4 (Lollipop). Le smartphone doit être pourvu d’une caméra et si possible d’un GPS (à ce jour, tous les smartphones Android sont pourvus de ces capacités).

Quel est le prix d’un smartphone et celui de l’application ?
A partir de 50 €HT environ, vous pourrez trouver des smartphones capables de faire tourner l’application PresencePhoneQR. Le tarif est dégresif selon la quantité de smartphones à équiper: à titre indicatif, l’application coûte 5.00 €/mois pour 1 unité, 2.20 €/mois pour 500 unités, logiciel de back-office compris.

Le badge peut-il être dupliqué ou piraté ?
Il reste possible de photographier le QR-Code, et de badger d’un autre endroit. Cependant, l’application PresencePhoneQR remonte également la dernière position GPS du smartphone, ce qui permet d’éviter tout piratage.

Comment récupérons nous les informations de lecture ?
L’application PresencePhoneQR envoie les données en temps réel sur la base de données gérée par le logiciel de Back-Office SoftyPlanning, soit par une connexion 3G/4G, soit par une connexion WIFI. En cas d’absence de réseau ou d’encombrement, les données sont conservées en mémoire locale. A intervalle régulier, l’application tente une nouvelle connexion.

Quelles sont les données envoyées ?
L’application PresencePhoneQR envoie: le code du site (obtenu par lecture du QR-Code), l’identifiant du smartphone (associé à l’intervenant dans le logiciel de Back-Office) ainsi que la date et l’heure du pointage.

Combien de temps prend la mise en place de la solution ?
Le logiciel de Back-Office SoftyPlanning ainsi que l’application PresencePhoneQR, sont disponibles en téléchargement sur le site de SoftySoft. L’ensemble est opérationnel moins d’une heure après votre commande. C’est le placement physique des QR-Codes sur les sites qui prend le plus de temps.

Quelle est la distance et le temps de lecture d’un QR-Code ?
Le smartphone doit être placé à une distance d’environ 10cm à 30 cm du QR-Code. La lecture est quasiment instantannée.

Sur quels smartphones l'application peut-elle fonctionner ?

 

L’application PresencePhoneQR fonctionne sur toutes les versions d’Android, à partir de la version 4 (Lollipop). Le smartphone doit être pourvu d’une caméra et si possible d’un GPS (à ce jour, tous les smartphones Android sont pourvus de ces capacités).

Quel est le prix d'un smartphone et celui de l'application ?

A partir de 50 €HT environ, vous pourrez trouver des smartphones capables de faire tourner l’application PresencePhoneQR. Le tarif est dégresif selon la quantité de smartphones à équiper: à titre indicatif, l’application coûte 5.00 €/mois pour 1 unité, 2.20 €/mois pour 500 unités, logiciel de back-office compris.

Le badge peut-il être dupliqué ou piraté ?

Il reste possible de photographier le QR-Code, et de badger d’un autre endroit. Cependant, l’application PresencePhoneQR remonte également la dernière position GPS du smartphone, ce qui permet d’éviter tout piratage.

Comment récupérons nous les informations de lecture ?

L’application PresencePhoneQR envoie les données en temps réel sur la base de données gérée par le logiciel de Back-Office SoftyPlanning, soit par une connexion 3G/4G, soit par une connexion WIFI. En cas d’absence de réseau ou d’encombrement, les données sont conservées en mémoire locale. A intervalle régulier, l’application tente une nouvelle connexion.

Quelles sont les données envoyées ?

L’application PresencePhoneQR envoie: le code du site (obtenu par lecture du QR-Code), l’identifiant du smartphone (associé à l’intervenant dans le logiciel de Back-Office) ainsi que la date et l’heure du pointage.

Combien de temps prend la mise en place de la solution ?

Le logiciel de Back-Office SoftyPlanning ainsi que l’application PresencePhoneQR, sont disponibles en téléchargement sur le site de SoftySoft. L’ensemble est opérationnel moins d’une heure après votre commande. C’est le placement physique des QR-Codes sur les sites qui prend le plus de temps.

Quelle est la distance et le temps de lecture d'un QR-Code ?

Le smartphone doit être placé à une distance d’environ 10cm à 30 cm du QR-Code. La lecture est quasiment instantannée.

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