Dans SoftyPlanning, la Fiche site vous permet de gérer vos sites (création, modification, suppression), ainsi que leurs données dépendantes (données de facturation, factures, règlements, programmations, interventions, disponibilités, fermetures).
Diverses informations générales relatives au site : numéro de site, numéro du client duquel dépend le site, libellé du site, famille de site, référence, adresse, téléphone, télécopie, email, responsable du site, site actif,..
Plusieurs onglets vont structurer ses diverses informations :
- Onglet Observations : permet de saisir et de mettre en forme du texte relatif au site. Il est aussi possible d’incorporer des hyperliens vers des fichiers (pdf, images, …) ou vers des url ; ces hyperliens sont ouvrables par CTRL+Click.
- Onglet Facturation : permet de préciser le tarif d’intervention, par prestation, en cas de facturation à l’intervention. Attention , à défaut de tarif de prestation au niveau du site, le tarif standard de la prestation sera appliqué. Permet également de fixer le tarif des prestations forfaitaires (facturation mensuelle forfaitaire, indépendante du nombre d’heures prestées).
- Onglet Factures et Règlements : présente le tableau des factures et règlements relatifs au site.
- Onglet Programmations : permet de gérer les interventions récurrentes sur le site.
- Onglet Interventions : permet de visualiser les interventions du site, sous forme de liste.
- Onglet Autres Infos : terminal et badge du site, seuil d’alerte, destinataires d’alerte (email ou téléphone portable), …
- Onglet Camera IP : permet de surveiller le site via une camera IP (option).
- Onglet Disponibilités : présente le tableau des disponibilités du site (fourchettes horaires acceptés par le site, du lundi au dimanche, à partir d’une date donnée).
- Onglet Fermetures : présente le tableau des fermetures du site (dates à laquelle le site est fermé).