En France, on dénombre 1675 clubs de tir sportif qui rassemblent plus de 243 000 adhérents. Fin avril 2020, SoftySoft est contacté par un club de tir sportif qui souhaite se mettre en conformité avec la nouvelle réglementation en vigueur. Les autorités demandent désormais aux clubs de leur fournir une liste nominative des tirs contrôlés de tous leurs adhérents. Cette liste peut prendre la forme d’un registre papier, d’une feuille de présence émargée ou d’une liste informatisée ; la règlementation ne le précise pas. Un premier club, sollicite alors SoftySoft. Ensemble, ils conçoivent en quelques semaines un outil de contrôle simple, fiable et souple. Il sera bientôt rejoint par d’autres stands de tir qui, à leur tour, adopteront cette solution.
Le besoin initial : contrôler la présence des adhérents dans les clubs de tir
Le besoin exprimé par le premier club client de SoftySoft est d’établir la liste de présence des adhérents. Par chance, chaque licencié de la Fédération Française de Tir dispose d’une licence sur laquelle figure un QR-Code qui l’identifie dans leur base de données Internet ITAC. SoftySoft installe donc une première badgeuse PresenceBox ayant une double-fonction. D’une part, en présentant le QR-Code, elle permet de vérifier que la licence est en cours de validité. D’autre part, elle liste automatiquement le nom du pratiquant, son horaire d’arrivée et permet d’afficher sa photo.
Innover pour accompagner les attentes des clubs de tir en matière de sécurité
Pour aller plus loin que le suivi de la présence des adhérents, certains clubs souhaitent mettre en place un contrôle de la fréquentation au niveau des différents pas de tir. Pour y répondre, de nouvelles badgeuses sont déployées pour chaque pas de tir. Dans d’autres clubs, le niveau d’exigence est encore plus élevé et l’ouverture des portes à gâche électrifiée est déclenchée par la validation du QR-Code lors du pointage sur la badgeuse PrésenceBox.
Automatiser les procédures de contrôle existantes
Pour accompagner les exigences de cette discipline extrêmement réglementée et sécurisée, de nouvelles fonctionnalités voient progressivement le jour. Parmi celles-ci, le gérant du club de tir a la possibilité de mettre une observation sur le profil de l’adhérent, par exemple en cas de dégradation du matériel. Dans certains cas, il peut même bloquer l’accès de l’adhérent au club, même si la licence est toujours valable. De la même manière, un gérant peut choisir d’ouvrir son club à des adhérents d’autres clubs ou, au contraire, à restreindre l’accès au stand de tir à ses seuls adhérents. Au-delà d’un aspect restrictif, ces paramétrages permettent ainsi d’automatiser des procédures déjà existantes.
« Dès lors qu’un établissement sportif a besoin de suivre, voire de sécuriser l’accès à ses infrastructures, la solution déployée dans les clubs de tir est facilement transposable. »
Comment fonctionne la solution SoftySoft pour les clubs de tir sportif ?
La technologie déployée s’appuie sur une badgeuse QR-Code couplée à un logiciel qui peuvent être installés et paramétrés en quelques jours.
- Lors du pointage, le QR-Code permet de récupérer les informations sur l’adhérent dans la base ITAC
- Le logiciel HelloPresence développé par SoftySoft permet de récupérer les listes de fréquentation, de mettre des observations voire de désactiver l’accès au club
Mettre en place cette technologie est extrêmement simple. Il suffit d’installer la badgeuse envoyée par SoftySoft et de la connecter au réseau WiFi ou la brancher directement à un ordinateur si le club n’a pas de WiFi. En parallèle, le gérant reçoit le logiciel qu’il peut alors paramétrer. Il peut également importer automatiquement la liste de ses adhérents à partir d’ITAC. Si nécessaire, SoftySoft propose une assistance à l’installation.
Ce sont les utilisateurs qui en parlent le mieux !
A ce jour, ce sont plus de 50 clubs de tir sportif sur toute la France qui ont adopté la badgeuse PresenceBox et le logiciel HelloPresence.Ils sont unanimes sur la diminution de la charge de travail pour les dirigeants, la simplicité d’utilisation pour les adhérents et la qualité de la relation avec SoftySoft. Certains d’entre eux nous ont témoigné leur satisfaction…
» Le service avant-vente est sensationnel et mérite un 20/20, car lors d’un appel pour avoir des renseignements, ils sont là immédiatement pour vous aider. « La société de Tir de Golbey
» Nous sommes satisfaits du professionnalisme, du rapport qualité-prix et de la réactivité de SoftySoft. » Tir Club de Valinco
» Cette solution remplace avantageusement le carnet de tir. Si la fiche ITAC est bien renseignée avec une photo, elle permet de mieux connaitre les licenciés en règle. Cela répond au décret du 30 avril qui demande une liste nominative des tirs contrôlés à la disposition des autorités. « Le Soler Tir Sportif 66
» Le logiciel intuitif et simple d’utilisation. Je recommande pour les associations qui ont besoin de s’assurer de la régularité de la présence de leur membres. « Club de Tir de l’Ouest lyonnais
» J’ai cherché un bon logiciel de pointage de présences des adhérents, simple et facile aussi bien en utilisation qu’en exploitation de données. J’ai la solution avec SoftySoft et son équipe très compétente à l’écoute du client. Je recommanderai sans problème lors de nos prochaines réunions de Clubs NSTCV77. «
» Depuis que nous utilisons la Badgeuse PresenceBox-BarCode, nous gagnons du temps dans nos contrôles, tout en constituant une base de donnée rapidement. Ce type de badgeuse correspond parfaitement à notre association sportive. »
Et les autres clubs sportifs ?
Bien que n’étant pas soumis à la même réglementation, d’autres disciplines sportives ont des problématiques similaires. « Dès lors qu’un établissement a besoin de suivre, voire sécuriser, l’accès à ses infrastructures, la solution déployée dans les clubs de tir sportif est facilement transposable » explique Mendel Chalençon de SoftySoft.
Vous êtes un club sportif et vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de votre système de contrôle d’accès des adhérents. N’hésitez pas à prendre contact avec les équipes SOFTYSOFT. Elles sauront vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre activité.
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